电子政务网站的文件管理详细细则(下)

发布时间：2014/8/19 11:10:53来源：佑航科技

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　　3．网站数据恢复

　　对于恢复网站上由于误操作或其他原因而被破坏的数据，目前大多数政府的网站管理办法就是用FTP软件将本地的数据上载到网站相应目录下。但往往由于本地备份的文件版本比较多，目录结构比较复杂，常常找不到准确的数据，并且要用未经压缩的原文件上载，数据传输量很大，仅仅是为了弥补一些失误也要耗费半天时间。

　　数据恢复系统通过备份在本地的压缩文件对网站进行恢复，在进行恢复前系统会自动列出该压缩文件在网站上的原始目录。数据恢复方法很简单，通过在网站的数据恢复系统上设置一个恢复核钮，然后单击，就可以选择本地机器内的压缩文件，由于这些文件有精确到分钟的基于备份时间的文件名，所以想要恢复何时损坏的文件就会一目了然。由于文件是以压缩格式传输的，因此耗时很少。

　　4．网站垃圾文件处理

　　网站在开发过程中，不可避免地会有一些文件和图片不再使用而成为垃圾文件。垃圾文件不仅占用系统空间，而月也造成管理上的不便。但清除垃圾文件是一件令人头痛的事，因为无法知道那些文件在使用，哪些文件已经不再被使用而成为要被清除的垃圾，为此，需要一个网站垃圾文件处理系统。

　网站垃圾文件处理系统的实现原理是检索网站目录的整个文件系统，同时根据几个网站入口页面，找出网站使用的文件和图片结构图，根据以上结果，整理出网站垃圾文件报表，供系统管理员使用。网站垃圾文件处理系统提供自动处理功能，将把垃圾文件自动移动到设定好的目录中，其目录结构与原有的网站目录结构一样。

　　此外，网站垃圾文件处理系统还可以实现检查网页中链接是否正确的功能，网页链接错误的页面，以及链接文件名称列表。

　　5．网站文件传输管理

　　网站文件传输系统包括两种类型的文件的传输，一是在网站开发期间生成的各类文件的传输，二是网站运行期间支持政府与客户之间数据信息往来的各种格式文件的传输。

　　(1)网站开发期间的文件传输

　　网站开发期间的文件传输实质上是基于FTP协议，由FTP服务器和FTP客户工具构成的文件传输系统。目前，比较主流的web服务器如微软的IIS、网景的Enterprise Server及适用于UNIX平台的Apache Server等大部提供了FTP服务器功能；FTP客户工具则种类繁多，比较典型的有CuteFTP、LeapFTP等。

　　对于这种基于FTP的文件传输系统来说，所有的文件在传输时只有两种格式：文本文件和二进制文件。文本文件包含一系列字符，该种文件在传输时被当作字符集来处理。由于大多数的文本文件采用ASC2编码，因而文本文件的传送方式有时又被称为AscI码传送方式。所有的非文本文件都是二进制文件。一般来说，下列的文件类型都属于二进制文件：电子表格、可执行文件、图形图像文件(．bmp、.pcx等)、字处理器编辑的文本、压缩文件等。当用户无法确定远程计算机上的文件类型时，建议选择二进制传送方式比较保险。

　　此外，有一类比较典型的适用于网站开发的网页文件自动发布系统，这类自动信息发布系统不须开发人员设计一个个的网页文件，而是将要发布的信息在进行结构化处理和整理后，自动生成网页文件，并拷贝到WEB服务器的信息发布目录下，提供web服务。

　　网页文件自动发布系统的设计思路是把要发布的大量信息进行结构化处理，如设置各级栏目、将各栏目信息进行归类，这些结构化处理的过程和信息被保存到数据库中，当处理完毕后，系统自动生成HTML网页文件，并把网页文件拷贝到设置好的web服务器的信息发布目录下，提供web信息访问和服务。

　　(2)网站运行期间的文件传输

　　当电子政务网站投入运行、进行电子政务活动时，政府与用户问将由于工作、服务往来需要互相发送大量的文件，如文本文件、图片都视频等，这些文件格式类型多样，并且大多须进行远程传输。从用户来看，他往往须将意向、要求及其本身的信息等以文件的方式传送给政府，并希望知道对方是否接收到：而政府可能将相关的说明文件发送给用户。

　　因此，有必要建立高效、使捷的面向电子政务业务往来服务的文件管理系统。目前，政府与用户间往来的文件通过电子政务网站进行传输处理时，主要基于三种技术方案：一是通过电子邮件和邮件附件的方式传输，共优点是收发双方能比较好的保密；二是以基于FTP或类似的方式进行的文件传输，其优点是比较具备针对性．当作为匿名FTP服务时开放性更强。三是以数据库的方式进行的数据传输，其优点是能动态地根据特定用户进行服务。